Privatlivspolitik
Denne privatlivspolitik beskriver, hvordan BogHent behandler personoplysninger, når du besøger hjemmesiden, bestiller afhentning eller kontakter os.
1. Dataansvarlig
SG Data – BogHent
Fasanvej 3, 4180 Sorø
CVR: 35782176
E-mail: info@boghent.dk
2. Hvilke oplysninger behandler vi?
Ved en booking behandler vi de oplysninger, du indtaster: navn, e-mailadresse, telefonnummer, afhentningsadresse, postnummer, by, antal bøger, ønsket afhentningsdato og eventuelle bemærkninger. Vi behandler også bookingnummer, betalingsstatus, beløb, tidspunkt for bestilling og relevante betalingsreferencer. Vi modtager ikke eller opbevarer dine fulde betalingskortoplysninger.
3. Formål og behandlingsgrundlag
- Booking og afhentning: Oplysninger bruges til at oprette og administrere din booking, kontakte dig og gennemføre afhentningen. Behandlingsgrundlaget er nødvendigt for at opfylde aftalen med dig, jf. GDPR artikel 6, stk. 1, litra b.
- Betaling og regnskab: Betalings- og ordreoplysninger behandles for at modtage betaling, håndtere tilbagebetalinger og opfylde bogføringspligter. Behandlingsgrundlaget er aftalen og retlige forpligtelser, jf. artikel 6, stk. 1, litra b og c.
- Kundeservice og dokumentation: Oplysninger kan behandles for at besvare henvendelser og håndtere eventuelle krav eller tvister. Behandlingsgrundlaget er aftalen og, hvor relevant, vores legitime interesse i at kunne dokumentere og forsvare retskrav, jf. artikel 6, stk. 1, litra b og f.
4. Modtagere og databehandlere
Vi bruger eksterne leverandører, når det er nødvendigt for at drive hjemmesiden og levere servicen. Det omfatter webhotel og e-maildrift hos Nordicway samt betalingsbehandling hos Stripe. Disse leverandører behandler relevante oplysninger efter deres respektive roller og aftaler. Oplysninger videregives kun, når det er nødvendigt for booking, betaling, drift, kundeservice eller for at overholde lovgivningen. Stripe kan behandle oplysninger i andre lande; eventuelle overførsler uden for EU/EØS skal ske efter de overførselsgrundlag og sikkerhedsforanstaltninger, som Stripe oplyser om.
5. Opbevaring
Ordre- og regnskabsmateriale opbevares i den periode, som bogføringslovgivningen kræver, som udgangspunkt 5 år fra udgangen af det regnskabsår, materialet vedrører. Øvrige booking- og kundeserviceoplysninger opbevares kun så længe, det er nødvendigt for at administrere bookingen og håndtere eventuelle efterfølgende spørgsmål eller retskrav. Når oplysningerne ikke længere er nødvendige, slettes eller anonymiseres de, medmindre lovgivningen kræver fortsat opbevaring.
6. Dine rettigheder
Du kan efter databeskyttelsesreglerne have ret til indsigt i, berigtigelse af og i visse tilfælde sletning af dine personoplysninger, begrænsning af behandlingen, indsigelse mod behandling samt dataportabilitet. Rettighederne afhænger af behandlingsgrundlaget og de konkrete omstændigheder. Kontakt os på info@boghent.dk, hvis du vil gøre brug af dine rettigheder.
7. Klage
Hvis du er utilfreds med vores behandling af dine personoplysninger, kan du kontakte os. Du har også ret til at klage til Datatilsynet via datatilsynet.dk.
8. Sikkerhed
Vi anvender passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger for at beskytte personoplysninger mod utilsigtet eller ulovlig adgang, tab, ændring eller videregivelse.
9. Ændringer
Vi kan opdatere privatlivspolitikken, hvis vores behandling ændres eller lovgivningen kræver det. Den til enhver tid gældende version findes på denne side.
Senest opdateret: 31. oktober 2026.